A pénzügyi átláthatóság és jogszerű működés nagyban múlik azon, hogy a könyvelő mindig naprakész információval rendelkezzen. Ennek alapfeltétele, hogy a könyvelendő bizonylatok – számlák, banki kivonatok, szerződések és egyéb dokumentumok – időben eljussanak a könyvelőhöz. Ha ez nem történik meg, az nemcsak a könyvelés minőségét, hanem a vállalkozás jogi és pénzügyi biztonságát is veszélyezteti.
Az időben történő dokumentumátadás biztosítja, hogy a könyvelő pontosan és határidőre elkészítse az adóbevallásokat, beszámolókat és egyéb kötelező jelentéseket. Amennyiben késve kerülnek átadásra a bizonylatok, a könyvelő nem tudja teljes körűen elvégezni a munkáját, ami mulasztási bírságokat, késedelmi pótlékokat vagy akár komolyabb hatósági vizsgálatokat is eredményezhet.
Fontos kiemelni a pénzmosás elleni törvényben rögzített szabályokat is. A könyvelők – mint szolgáltatók – kötelesek figyelni ügyfeleik magatartását, és ha azt tapasztalják, hogy a vállalkozás rendszeresen nem adja át időben a szükséges bizonylatokat, az akár gyanús körülménynek minősülhet. Ilyen esetben a könyvelőnek bejelentési kötelezettsége keletkezhet a hatóságok felé.
Összességében tehát a vállalkozás érdeke, hogy minden bizonylatot határidőben biztosítson a könyvelőnek. Ezzel nemcsak a pontos és szabályos könyvelést teszi lehetővé, hanem elkerülheti a felesleges jogi kockázatokat és megőrizheti a könyvelővel kialakított bizalmi együttműködést.
